Eine offizielle, frei nutzbare Handelsregister-API gibt es nach unserem Kenntnisstand derzeit nicht. Das gemeinsame Registerportal der Länder ist zwar seit August 2022 kostenlos, erlaubt aber nur einzelne Abrufe und begrenzt deren Häufigkeit. Wer Registerdaten automatisiert als Lead-Quelle nutzen will, greift deshalb auf Drittanbieter-APIs zurück, die Registerdaten aufbereiten, und verbindet sie etwa per n8n mit dem CRM.
Was Handelsregister und Unternehmensregister bieten
Das Handelsregister ist das verbindliche Verzeichnis eingetragener Kaufleute und Gesellschaften. Es wird von den Amtsgerichten geführt, abgerufen wird es zentral über das gemeinsame Registerportal unter handelsregister.de. Für jede Firma stehen verschiedene Abrufarten bereit, darunter der aktuelle und der chronologische Abdruck als PDF sowie der strukturierte Registerinhalt im XML-Format, der sich maschinell weiterverarbeiten lässt. Dazu kommen eingereichte Dokumente wie Gesellschafterlisten und Satzungen.
| Quelle | Inhalte | Zugang | Für Automatisierung geeignet |
|---|---|---|---|
| Handelsregister über handelsregister.de | Firma, Sitz, Rechtsform, Gegenstand, Vertretung, Prokura, Kapital, eingereichte Dokumente, Registerbekanntmachungen | Kostenlos, ohne Registrierung, Einzelabruf | Nein, Abrufgrenze laut Nutzungsordnung |
| Unternehmensregister | Offengelegte Jahresabschlüsse, weitere Pflichtveröffentlichungen, Verweise auf Registerdaten | Online-Einsicht | Nein, keine offene Schnittstelle |
| Handelsregisterbekanntmachungen.de | Bekanntmachungen bis 31. Juli 2022 | Archiv | Nein, nur historische Daten |
| Drittanbieter-APIs | Aufbereitete Registerdaten, teils mit Finanzkennzahlen und Änderungsmeldungen | Konto mit API-Schlüssel, meist kostenpflichtig | Ja, dafür gebaut |
Für den Vertrieb sind vor allem Rechtsform, Sitz, Unternehmensgegenstand und Vertretungsberechtigte interessant. Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Mitarbeiterzahlen enthält das Register nicht. Diese Lücke schließen Sie mit anderen Quellen, wie sie der Vergleich der Firmendatenbanken beschreibt.
Offizielle Abrufwege und ihre Grenzen
Einzelabruf nach § 9 HGB
§ 9 HGB erlaubt jedem die Einsichtnahme in das Handelsregister und die eingereichten Dokumente zu Informationszwecken durch einzelne Abrufe. Das ist die Grundlage des kostenlosen Zugangs, beschreibt aber zugleich seine Grenze: Vorgesehen ist die Recherche zu einzelnen Unternehmen, nicht der Aufbau eigener Datenbestände durch Massenabruf.
Nutzungsordnung und Abrufgrenze
Die Nutzungsordnung des Registerportals verpflichtet Nutzer, ihre Abrufe auf 60 pro Stunde zu begrenzen. Bei Überschreitung droht eine vorübergehende Sperrung. Wer nachweislich einen höheren Bedarf hat, kann sich laut Nutzungsordnung an die Servicestelle des Registerportals wenden. Auf Plattformen wie GitHub finden sich Skripte, die die Suchmaske automatisiert bedienen. Das sind keine offiziellen Schnittstellen, und sie entbinden nicht von der Abrufgrenze. Technische Sperren zu umgehen oder den Dienst durch Massenabfragen zu belasten, ist unzulässig und kann rechtliche Folgen haben.
Offene Daten nach EU-Recht
Die Durchführungsverordnung (EU) 2023/138 zählt Unternehmensdaten zu den hochwertigen Datensätzen, die öffentliche Stellen kostenlos, maschinenlesbar und über Programmierschnittstellen bereitstellen sollen. Sie gilt seit Juni 2024. Für das gemeinsame Registerportal ist eine solche offene Schnittstelle nach unserem Kenntnisstand Stand Oktober 2026 noch nicht verfügbar. Prüfen Sie den aktuellen Stand, bevor Sie eine größere Lösung planen.
Neueintragungen und Änderungen als Lead-Signal
Seit dem 1. August 2022 werden Eintragungen nicht mehr gesondert veröffentlicht. Nach § 10 HGB gelten sie durch ihre erstmalige Abrufbarkeit im Registerportal als bekannt gemacht. Unter dem Menüpunkt Registerbekanntmachungen erscheinen zusätzlich bestimmte gesetzlich vorgesehene Bekanntmachungen. Ältere Bekanntmachungen bis Ende Juli 2022 finden Sie im Archiv unter handelsregisterbekanntmachungen.de.
Für den Vertrieb ist jede Eintragung ein möglicher Trigger Event, also ein Anlass, zu dem ein Unternehmen eher offen für neue Lösungen ist:
| Registerereignis | Was es signalisiert | Passende Angebote |
|---|---|---|
| Neueintragung einer GmbH oder UG | Aufbau von Strukturen, viele Erstentscheidungen | Steuerberatung, IT, Versicherungen, Website, Büroausstattung |
| Sitzverlegung | Umzug oder neue Räume | IT-Infrastruktur, Einrichtung, lokale Dienstleister |
| Kapitalerhöhung | Investition und Wachstum | Software, Beratung, Personaldienstleistungen |
| Neue Geschäftsführung | Neue Entscheider prüfen bestehende Lieferanten | Beratung, Software, Dienstleister mit Wechselangebot |
| Neue Prokura | Verantwortung wird verteilt | Ansprechpartner im CRM aktualisieren |
| Geänderter Unternehmensgegenstand | Neues Geschäftsfeld | Fachdienstleister, Zulieferer |
| Umwandlung oder Verschmelzung | Systeme und Verträge werden zusammengeführt | IT-Integration, Rechts- und Steuerberatung |
| Auflösung oder Insolvenzvermerk | Erhöhtes Risiko | Aus der Ansprache nehmen, offene Forderungen prüfen |
Der Wert liegt im Timing. Wer kurz nach einer Neueintragung mit einem passenden Angebot kommt, trifft auf echten Bedarf statt auf eine fertig eingerichtete Lieferantenliste.
Vom Signal zur Ansprache
Ein Registerereignis allein ist noch kein Lead. Prüfen Sie zuerst, ob die Firma zu Ihrem Zielkundenprofil passt: Branche laut Unternehmensgegenstand, Region, Rechtsform und, soweit erkennbar, Größe. Recherchieren Sie danach Website und Tätigkeit, denn der Unternehmensgegenstand ist oft weit gefasst. Erst dann folgt die Ansprache, idealerweise mit direktem Bezug auf den Anlass, etwa mit einem kurzen Brief zur Gründung, der konkrete Hilfe für die ersten Monate anbietet. Halten Sie den Abstand zwischen Eintragung und Kontakt kurz, aber geben Sie dem Unternehmen keinen Anlass, sich überwacht zu fühlen. Ein sachlicher Hinweis auf die öffentliche Eintragung wirkt besser als eine übertrieben persönliche Ansprache.
Drittanbieter-APIs als Kategorie
Mehrere Anbieter verarbeiten öffentliche Registerdaten, strukturieren sie und stellen sie per REST-API bereit, oft ergänzt um Finanzkennzahlen aus offengelegten Jahresabschlüssen, Beteiligungsstrukturen oder Kontaktdaten aus dem Web. Ein Beispiel ist OpenRegister: Laut Dokumentation bietet der Dienst eine API zu deutschen Unternehmen mit einem kostenlosen monatlichen Kontingent zum Einstieg und Integrationen für n8n und Zapier (Stand Oktober 2026). Daneben gibt es weitere Anbieter mit eigenen Schwerpunkten.
Prüfen Sie vor der Entscheidung diese Punkte:
- Datenquelle und Aktualität: Wie schnell nach einer Eintragung ist die Änderung in der API verfügbar?
- Filter: Lassen sich Neueintragungen nach Datum, Region, Rechtsform und Unternehmensgegenstand abfragen?
- Änderungsmeldungen: Gibt es Webhooks oder einen Änderungs-Endpunkt, damit Sie nicht ständig den Gesamtbestand abfragen?
- Personenbezogene Daten: Wie geht der Anbieter mit Namen und Angaben aus eingereichten Dokumenten um, und gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
- Preislogik: Abrechnung pro Abruf, pro Datensatz oder als Abo, und welche Abfragen verbrauchen Kontingent?
n8n-Workflow-Skizze
Ein einfacher Workflow prüft täglich, welche passenden Firmen neu eingetragen wurden, und legt sie im CRM an. Die genauen Endpunkte und Feldnamen hängen vom gewählten Anbieter ab.
| Nr. | Node | Aufgabe |
|---|---|---|
| 1 | Schedule Trigger | Startet den Lauf einmal pro Werktag am Morgen |
| 2 | HTTP Request | Fragt beim Drittanbieter die Neueintragungen des Vortags ab |
| 3 | Code | Filtert nach Zielkundenprofil und bildet einen eindeutigen Schlüssel |
| 4 | Remove Duplicates | Verwirft Firmen, die bereits in früheren Läufen verarbeitet wurden |
| 5 | CRM-Node | Legt die Firma an und erzeugt eine Aufgabe für den Vertrieb |
| 6 | E-Mail oder Chat | Schickt eine kurze Tageszusammenfassung an das Team |
Der Code-Node im Modus Run Once for All Items übernimmt Filter und Schlüssel. Wichtig ist der Schlüssel: Eine Registernummer ist nur zusammen mit Registergericht und Registerart eindeutig.
const begriffe = ['maschinenbau', 'metallbearbeitung', 'automatisierung'];
const plzPraefixe = ['70', '71', '72'];
return $input.all()
.filter(item => {
const f = item.json;
const gegenstand = (f.gegenstand || '').toLowerCase();
return begriffe.some(b => gegenstand.includes(b))
&& plzPraefixe.some(p => (f.plz || '').startsWith(p));
})
.map(item => ({ json: { ...item.json,
schluessel: `${item.json.registergericht}|${item.json.registerart}|${item.json.registernummer}` } }));Registerdaten im CRM ablegen
Legen Sie für Registerdaten eigene Felder im CRM an, statt sie in Notizen zu schreiben. Bewährt haben sich Registergericht, Registerart, Registernummer, Rechtsform, Eintragungsdatum, Unternehmensgegenstand, Quelle und Abrufdatum. So können Sie später nach Gründungsjahr oder Rechtsform filtern, Dubletten sicher erkennen und bei Auskunftsanfragen belegen, woher ein Datensatz stammt.
Wie Sie n8n auf eigenem Server betreiben, zeigt die Anleitung n8n self-hosted. Dublettenprüfung, Fehlerbehandlung und CRM-Übergabe erklärt der n8n-Workflow zur Leadliste ausführlich. Wenn Sie lieber mit Make oder Zapier arbeiten, hilft der Vergleich n8n vs. Make vs. Zapier bei der Wahl.
Recht – Datenschutz und Ansprache
Registerdaten sind öffentlich, aber nicht frei von Regeln. Firmendaten einer GmbH sind keine personenbezogenen Daten. Namen von Geschäftsführern, Prokuristen und Gesellschaftern sind es sehr wohl, ebenso Einzelkaufleute, deren Firma meist den eigenen Namen trägt. Eingereichte Dokumente wie Gesellschafterlisten enthalten zudem teils Geburtsdaten und Wohnorte. Übernehmen Sie nur, was Sie für die Ansprache wirklich brauchen.
Für die Verarbeitung im Vertrieb stützen Sie sich in der Regel auf das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dokumentieren die Abwägung. Betroffene müssen Sie nach Art. 14 DSGVO über die Datenerhebung informieren, spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme. Widerspricht jemand der Nutzung für Direktwerbung, ist dieser Widerspruch zu beachten. Mehr dazu im Glossar zur DSGVO im B2B-Marketing.
Für den Kanal gilt das Wettbewerbsrecht. Ein Brief ist der unkomplizierteste Weg zu frisch gegründeten Firmen. Werbe-E-Mails erfordern auch im B2B eine vorherige ausdrückliche Einwilligung. Anrufe sind nur mit mutmaßlicher Einwilligung zulässig, die sich bei einer Firma ohne bisherigen Kontakt oft schwer begründen lässt. Weitere Leitplanken für automatisierte Datensammlung beschreibt der Ratgeber Web Scraping – was ist erlaubt. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.
Fazit
Das Handelsregister ist eine der verlässlichsten Quellen für B2B-Leads, weil jede Eintragung amtlich ist und viele Ereignisse echten Bedarf anzeigen. Der kostenlose Zugang über das Registerportal eignet sich für einzelne Recherchen, nicht für automatisierte Massenabfragen. Für ein tägliches Monitoring von Neueintragungen und Änderungen führt der Weg über Drittanbieter-APIs, die Sie per n8n mit Filter, Dublettencheck und CRM verbinden. Wie sich das in eine planbare Neukundengewinnung einfügt, zeigt die Übersicht Leadgenerierung B2B.
Häufige Fragen
Gibt es eine offizielle Handelsregister-API?
Nach unserem Kenntnisstand bietet das gemeinsame Registerportal der Länder Stand Oktober 2026 keine offizielle, frei nutzbare Programmierschnittstelle. Der Abruf über handelsregister.de ist kostenlos, aber auf einzelne Abrufe zu Informationszwecken ausgelegt. Für automatisierte Abfragen nutzen Unternehmen kommerzielle Anbieter, die Registerdaten aufbereiten und per API bereitstellen.
Ist der Abruf aus dem Handelsregister kostenlos?
Ja. Seit dem 1. August 2022 sind Abrufe über das gemeinsame Registerportal der Länder kostenlos und ohne Registrierung möglich. Drittanbieter, die Registerdaten strukturiert per API liefern, sind dagegen meist kostenpflichtig und bieten teilweise ein kleines kostenloses Kontingent zum Testen.
Darf ich das Handelsregister automatisiert abfragen?
Nur sehr eingeschränkt. § 9 HGB erlaubt die Einsichtnahme zu Informationszwecken durch einzelne Abrufe, und die Nutzungsordnung des Registerportals begrenzt die Abrufe auf 60 pro Stunde. Wer diese Grenze überschreitet, muss mit einer vorübergehenden Sperrung rechnen. Massenabrufe und das Umgehen technischer Sperren sind nicht zulässig.
Wie finde ich Neugründungen im Handelsregister?
Eintragungen werden seit August 2022 durch ihre erstmalige Abrufbarkeit im Registerportal bekannt gemacht. Einzelne Firmen recherchieren Sie über die Suche auf handelsregister.de. Für ein systematisches Monitoring nach Region, Rechtsform oder Unternehmensgegenstand bieten Drittanbieter Filter und Änderungsmeldungen, die sich in n8n oder ein CRM einbinden lassen.
Sind Handelsregisterdaten personenbezogen?
Firmendaten von Kapitalgesellschaften grundsätzlich nicht. Namen von Geschäftsführern, Prokuristen und Gesellschaftern sind dagegen personenbezogen, ebenso Einzelkaufleute, deren Firma meist den eigenen Namen enthält. Dass Daten öffentlich einsehbar sind, macht sie nicht frei verwendbar, die DSGVO gilt auch hier.
